IS Prime Limited*、IS Prime Hong Kong Limited、IS Prime Markets Limited 和 IS Risk Analytics Inc.(“IS Prime”或“我們”或“我們”)提供場外現貨外匯、貴金屬和與專業客戶和合格交易對手(“客戶”或“您”或“您的”)的指數掉期(“服務”)。 IS Prime 致力於保護您的隱私並維護您個人信息的機密性和安全性。 IS Prime 處理的任何個人信息都由我們作為您個人信息的數據控制者控制。如果由於我們向您提供服務而向我們提供您的詳細信息,則作為數據控制者的 IS Prime 可以自行或通過第三方按照我們的指示處理您的個人信息或您的董事、高級職員的個人信息、員工和/或受益所有人。
本政策(“隱私政策”)解釋了 IS Prime 收集、利用和維護位於英國(“英國”)、歐盟(“歐盟”)客戶 (i) 的個人信息(“個人信息”)的方式”) 或歐洲經濟區 (“EEA”),根據《通用數據保護條例》(EU) 2016/679 (“GDPR”)、《2018 年英國數據保護法》(“DPA”) 和/或 (ii)依據並依照 2017 年開曼群島數據保護法(“DPL”),統稱為“數據保護法”。關於 IS Risk Analytics,隱私政策符合商品期貨交易委員會 (“CFTC”) 和美國全國期貨協會 (“NFA”) 隱私規則。
在我們使用個人信息時,就數據保護法而言,在適用的範圍內,我們將被描述為“數據控制者”。我們的附屬公司和代表可以作為數據保護法的“數據處理者”。
客戶個人信息的收集
IS Prime 從以下來源收集有關客戶的個人信息,例如客戶的姓名、聯繫方式和財務信息:
- 帳戶和入職表格,以及客戶以書面、親自、電話、電子或任何其他方式提供的其他信息。這些信息包括但不限於姓名、地址、聯繫方式、國籍、就業信息以及財務和投資資格;
- 交易,包括賬戶餘額和與 IS Prime 的其他互動(例如,與我們的員工討論);和
- 驗證服務和消費者報告機構,包括(但不限於)客戶的信譽或信用記錄。
為什麼我們使用客戶的個人信息
IS Prime 可能會處理您的個人數據:
- 方便您在我們這裡開立賬戶,以及出於合同目的持續管理和管理您的賬戶;
- 為了進行我們認為適當的反洗錢 (“AML”) 檢查和相關行動,以履行對我們施加的與預防欺詐、洗錢、恐怖主義融資、賄賂、腐敗、逃稅和根據 IS Prime 的 AML 程序,防止向可能受到經濟或貿易制裁的人持續提供金融和其他服務;
- 遵守其法律義務,特別是向稅務機關報告稅務相關信息;
- 監控和記錄電話和電子通信 (i) 用於處理和驗證指令,(ii) 用於調查和欺詐預防目的,(iii) 用於犯罪檢測、預防、調查和起訴,(iv) 使 IS Prime 能夠執行或為任何法律和行政程序、監管調查或執法行動辯護,或 (v) 在處理符合公共利益的情況下;
- 監控和記錄質量、業務分析、培訓和相關目的的呼叫,以追求 IS Prime 的合法利益,以改善其服務交付;
- 保留個人的 AML 和其他記錄,以協助 IS Prime 隨後對其進行篩選,以遵守 IS Prime 的法律義務;
- 追求 IS Prime 的合法利益,您的利益、基本權利或自由不凌駕於這些利益之上,包括:
- 管理服務;
- 管理我們的業務需求;
- 遵守適用的法律。
個人信息的披露
在法律允許的情況下,IS Prime 可能會與附屬公司和非附屬第三方共享有關客戶或潛在客戶的個人信息(例如,我們可能會與服務提供商以及 IS Prime 聘用的其他第三方服務提供商共享個人信息,以便為上述目的處理數據)。此類服務提供商受合同限制,不得以上述以外的任何方式使用客戶信息。
在以下情況下,IS Prime 可能會在未經客戶或潛在客戶同意的情況下與關聯方和非關聯方共享個人信息,其中包括:
- 響應任何法律和行政程序、監管調查或執法行動
- 與其全部或部分業務的擬議或實際出售、合併或轉讓有關
- 保護或防禦欺詐、未經授權的交易(如洗錢)、訴訟、索賠或其他責任;
- 與賬戶管理和運營相關的服務提供商,其中可能包括經紀人、律師、會計師、審計師、技術提供商、管理員或其他專業人士
- 協助 IS Prime 向其客戶提供 IS Prime 附屬產品和服務;和
- 處理或完成客戶請求的交易。
IS Prime 可能會根據法律要求或要求向主管機關(包括稅務機關)、法院和監管機構披露您的個人信息,或向關聯公司披露您的個人信息以進行內部調查和報告。
國際數據傳輸
根據適用的數據保護法的要求,向上述第三方披露個人信息可能涉及將數據傳輸到美國和歐洲經濟區、英國和/或開曼群島以外的其他司法管轄區。此類國家/地區可能與您所在的司法管轄區的數據保護法律不同。作為您的數據控制者,我們將確保在這些國家/地區處理您的個人數據時,有足夠的保護水平和/或我們使用適當的傳輸機制來確保您的信息在接收國受到足夠的保護。您可以聯繫我們獲取我們為在這些情況下保護您的個人信息和隱私權而採取的保護措施的副本。
IS Prime 能夠合法地收集和使用您的個人信息,因為收集和使用您的個人信息對於 IS Prime 來說是必要的:(a) 使帳戶能夠正常運行;和/或 (b) 在執行客戶提出的任何請求或命令並遵守適用法律時實現其合法利益。
如果 IS Prime 要求您的個人信息符合 AML 或其他法律要求,未能提供此信息可能意味著您將無法被接受為客戶或繼續作為客戶。
IS Prime 將在我們執行服務或進行與服務相關的調查所需的時間內保留您的個人信息,以使我們能夠遵守我們的法律義務和行使我們的合法權利。
您的權利
在某些情況下,您有權:
- 了解 IS Prime 從您那裡收集和使用的個人信息,本隱私政策旨在這樣做;
- 從 IS Prime 獲得 IS Prime 正在收集和使用您的個人信息並訪問 IS Prime 持有的個人信息的確認;
- 如果您的個人信息不准確或不完整,請隨時更正;
- 刪除或被遺忘權,這意味著您可以隨時要求刪除或移除 IS Prime 持有的關於您的任何個人信息,但須遵守 IS Prime 的法律義務;
- 阻止或禁止 IS Prime 收集和使用您的個人信息,這意味著我們可以繼續存儲此類個人信息,但不能以任何方式進一步收集或使用;
- 獲取並重複使用 IS Prime 為您自己目的而在不同服務中持有的任何個人信息,這使您可以輕鬆地將您的個人信息從 IS Prime 移動、複製或傳輸到您以安全可靠的方式通知我們的另一個地方,而無需妨礙您的個人信息的可用性;和
- 反對 IS Prime 在以下情況下收集或使用您的個人信息:
- 合法利益或為公共利益執行任務;或者
- 直銷
要提出上述任何請求,請通過 dataprivacy@isprimefx.com 聯繫 IS Prime
IS Prime 將在收到您的請求後一個月內確認與您的上述權利有關的任何請求,或者在收到您的請求後兩個月內(如果請求更為複雜)。
撤回您的同意
如果 IS Prime 已獲得您同意處理您的個人信息,您可以通過發送電子郵件至 dataprivacy@isprimefx.com 向 IS Prime 撤回您的同意
前客戶
本隱私政策適用於英國、歐盟和歐洲經濟區的前客戶,適用於 GDPR 和 DPA 的目的,適用於 DPL 方面的所有前客戶,以及 CFTC 和 NFA 隱私規則方面的所有前客戶適用的。
個人信息保護
IS Prime 保持適當的技術和組織措施,以確保適合潛在風險的安全級別,包括符合數據保護法的物理、電子和程序保護措施,以保護個人信息,包括:
- 在適當的情況下對您的個人信息進行假名和加密;
- 確保處理系統和服務的持續機密性、完整性、可用性和彈性;
- 確保 IS Prime 能夠在發生物理或技術事故時及時恢復對個人信息的訪問;和
- 定期測試、評估和評估其技術和組織措施的有效性,以確保您的個人信息安全。
IS Prime 將客戶的個人和帳戶信息的訪問權限限制為在其工作職責過程中需要了解該信息的員工。
更多信息
本隱私政策取代了我們之前可能向您提供的有關我們在英國、歐洲經濟區、歐盟、開曼群島和其他司法管轄區的信息實踐的所有披露。 IS Prime 保留隨時更改本隱私政策的權利。本隱私政策中包含的示例是說明性的,並不具有排他性。本隱私政策符合有關隱私的數據保護法以及 CFTC 和 NFA。根據可能適用於您的其他外國或國內法律,您可能擁有其他權利。如果您對本隱私政策有任何疑問,請發送電子郵件至 dataprivacy@isprimefx.com。
提出投訴
如果您想對 IS Prime 收集或使用您的個人信息的方式提出投訴,請通過 dataprivacy@isprimefx.com 與我們聯繫。
如果您認為 IS Prime 或其服務提供商對您的個人數據的處理違反了 DPA,則您有權向 (i) 信息專員辦公室 (“ICO”) 提出投訴,(ii)如果您認為 IS Prime 或其服務提供商對您的個人數據的處理違反了 GDPR 或 (iii ) 開曼群島監察員辦公室,如果您認為 IS Prime 或其服務提供商對您的個人數據的處理違反了 DPL。
如果您位於歐洲經濟區,我們的歐洲代表是:
Michalis Fieros (email: Michalis@ldlaw.com.cy) and George Taoushanis (email: Georget@ldlaw.com.cy)